信雅达网上档案馆系统成功案例
日期：2008-05-17 11:53:38 点击：0 来自：办公自动化 OA 作者：OARoom-OA之家-办公自动化之家
随着经济的发展和社会的进步，档案馆在档案管理方面的问题越来越突出，主要体现在以下几个方面：
纸质文档传递容易损坏、遗失，同时占用的大量空间，管理成本不断增加；
辅助的存储介质有磁带、影像带，黑白照片、彩色照片和部分电子文档资料，无法统一管理；
管理不是很科学、工作效率低，档案资源不能得到充分利用；
信息查询利用困难，查询的途径不够全、查全率低、查准率低；
没有充分展现档案馆作为文件管理中心、档案信息管理中心、档案信息传输中心的功能；
为了解决这些问题，杭州信雅达系统工程股份有限公司开发出了信雅达网上档案馆系统。信雅达网上档案馆系统是包涵档案的数字化加工、数字档案信息的采集、处理、海量存储、归档、组织、管理、利用、发布全过程的信息系统。包括统一平台基础之上的多个分布式的、超大规模的、具有可互操作的异构多媒体资源管理系统。系统利用网络传输速度快、不受地域限制、档案数据共享的优点，提高工作效率，方便档案的查询利用。
系统在加强档案馆的内部建设、发挥档案馆的职能起到了积极的作用，具体表现在：
1、对于档案馆的全体工作人员
实现各种存储介质档案的数字化工作，有利于档案的保护
统一管理各种存储介质的档案，档案管理者（各级各类档案局、馆、室）需求，提高档案管理效率
档案查询利用的方便性，提高工作效率
2、对于社会用户
通过档案的数字化，满足档案利用者（单位或个人）的需求
通过网络，实现档案局与各政府机关部门档案室之间、下属档案馆及档案局各职能部门之间的信息共享和交流，提高信息的利用率，使各个政府部门之间的协同办公成为可能，建立真正的可以协同作业的“虚拟档案馆”
通过整合档案资源信息，为政府部门的数据统计和领导班子的决策提供相应的信息资源的支持
简化政府和企事业单位、社会公众的查询档案的流程，推进政府部门为为社会公众服务的理念，更好地达到机制转变和提高效率的目标
建立档案公众服务网，向社会公众统一提供档案查询，业务指导等内容，支持网上查档受理和大厅自助查档
信雅达网上档案馆系统具有如下特点：
基于关系数据库系统，适合进行大量信息的处理 系统的内容管理基于关系数据库，可以支持海量数据的存储、索引、查询等。
支持全文检索 资料库支持一切数据来源包括Text, HTML, Postscript, Microsoft Office, Adobe PDF, RDBMS结构化数据等。可对资料库中的全文数据进行全方位检索功能，支持Unicode和多种检索逻辑。
很高的查询性能 采用多种技术如：并行计算、Cache技术、大内存技术、多线程技术、以及Web服务和检索服务的分布式体系结构，确保海量数据在大量并发用户下的查询响应。
提供安全、及时、准确、全面的信息服务 有序地发布日常工作信息，提供信息的共享交流，支持信息发布的安全认证和远程信息发布。使用数据库发布工具，可实现对异种数据库发布。
与办公自动化系统和门户系统的无缝集成
有效的安全措施 内嵌一套紧密集成的信息安全、保密机制，为整个业务系统的安全运作提供有效保证安全措施；
开放性和可扩展性 由于整个系统采用的是JAVA、XML等开放的业界标准技术，可以在任何符合JAVA规范的应用服务器上运行，具有很好的开放性和可扩展性。同时采用了面向对象技术和三层结构，因此在原有系统上增加新的功能十分的方便。
易维护性 整个网络体系结构清晰简洁，服务器平台单一，硬件的维护较为简单；同时软件上采用的JAVA是完全的面向对象程序设计语言，应用程序采用了三层结构，清晰划分业务逻辑与页面表现，软件的维护也十分方便简单。
信雅达网上档案馆系统整体优势明显，并且独具特色：
档案电子化的业界领先地位
专业的影像档案产品公司
基于B/S软件结构、J2EE分布式对象开发技术和XML技术的产品系统架构，丰富的功能模块及成熟的应用模式
采用国内领先的公司自主产权的核心技术OCR识别技术和高端的非结构化数据的内容管理平台
与柯达等公司合作，引进一流的影像处理设备
引入工作流管理，实现灵活地与业务系统相结合
支持多级灵活的海量存储结构
通过“影像扫描—OCR识别—全文检索—门户查询”的全过程实现档案全文的查询检索
通过“网上指导—网上提交—网上检查转换—网上归档入库”的全过程实现档案跨部门网上年检和归档入库
采用原始性保障技术的电子文件归档
网络结构
整个系统分成基本的四个分离的网络：政府通信专网、档案馆内网、档案馆外网，Internet网。
网上档案馆应用平台采用IBM Content Manager内容管理平台，作为整个系统的存储、管理和发布的中心，该系统平台提供了对大量数据存储检索的解决方案，提供了很好的权限管理机制，能够方便、快捷地存储、管理、检索和发布档案馆档案数字化后的影像文件、音频视频流媒体文件等。
系统架构
档案数字化综合应用平台系统采用J2EE体系，应用模块都采用组件方式实现B/S模式的操作。实现“应用层——服务层——存储层”的三层架构，通过构建内容管理服务层，以XML数据格式为网上档案馆主系统的标准数据格式，在工作流引擎的支持下，接受系统客户端或其他系统的进行双向交互，通过WebSphere中间件等中间层访问Content Manager底层存储系统，进行相应的业务处理。
办公自动化系统采用Lotus Domino 作为系统服务器软件，随着时间的推移，Lotus Domino上的数据量逐渐增加，可以将Lotus中的部分占据空间的数据，如影像文件、压缩文件等通过CommonStore for Lotus存储到内容管理平台中进行备份和归档，从而节省Lotus Server 上的存储空间，提高Lotus Server的响应效率。
档案数字化系统形成的计算机文档，通过接口存储到IBM 内容管理平台中进行存储和管理。
各系统通过EIP Toolkit可以检索访问IBM Content Manager内容存储平台中存储的各种数据，其中视频和音频文件可以通过IBM Video Charge以流媒体形式提供，在检索下载的同时提过对视频和音频的调阅、查看。
通过IBM 中文语言检索引擎CLS为整个系统平台提供了丰富的文本处理功能，包括文本分析、全文检索和语言检索等。
信雅达网上档案馆系统包括档案采集、档案资源管理、档案资源利用三个功能模块：
档案采集系统功能模块
1、现行电子档案信息采集
实现离线或在线的对现有的电子文件中心、其他档案系统的电子档案信息采集。
2、历史馆藏档案采集
实现各种介质（纸质、胶片、多媒体、音频、视频等）档案的数字化。
3、现行实体档案采集
对新增部分的实体档案的接收登记及档案的数字化。
4、其他档案信息采集
其他方式的档案的信息采集，主要包括捐赠、寄存、征购、互联网搜索等方式获得的电子档案或非电子化档案的录入。
档案资源管理系统功能模块
1、系统维护管理
对系统日志、用户权限、档案密级、系统设置等进行管理。
2、全宗管理
全宗管理、目录管理、案卷管理、全宗卷管理、件管理等档案属性的管理。
3、档案信息管理
对档案的各种操作，如档案接收、鉴定、信息加工、信息发布、销毁等进行管理，同时包括元数据的著录和管理。
4、库房管理
实现库房和库柜的登记、注销、修改，库房情况登记等功能
档案资源利用系统功能模块
1、信息开发
实现对档案资料的统计、编研和编目，提升档案资料的价值和利用率。
2、利用管理
实现档案利用的登记、申请、审核等的管理，并提供档案利用的统计分析及反馈处理。
3、查询
提供索引信息查询、图象查询、音频查询、视频查询及全文检索。
目前，信雅达网上档案馆系统已成功应用于杭州市档案局“网上档案馆项目”、杭州市规划局“网上档案馆项目”上。
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